Kako organizirati amaterski futsal turnir

Turnir s 12 do 16 ekipa, publikom, glazbom i šankom je javni događaj, a ne utakmica s prijateljima. Za njega treba nekoliko dozvola i prijava, i sve imaju rokove. Mi svake godine obavijestimo Grad Pulu, policiju i Nogometni savez Županije istarske, a uz to dogovorimo hranu, piće i prvu pomoć. Ovdje je sve po redu.

Ovo nije pravni ni porezni savjet. Propisi se mijenjaju, a neka pitanja zakon za amaterske turnire ne rješava jasno. To smo označili, i za njih pitajte nadležno tijelo ili knjigovođu. Stanje: studeni 2026.

• Termin i igralište. Dogovorite igralište i datume, i složite propozicije: sustav natjecanja, trajanje utakmica, šesterci, disciplina, nagrade.
• Sponzori. Sponzori odlučuju o budžetu u proljeće, pa ih kontaktirajte rano. Na baneru se tiskaju svi, a rok za logo dajte bar mjesec dana prije turnira.
• Suci. Suce tražimo od Nogometnog saveza Županije istarske. Javite im se na vrijeme s datumima i rasporedom, jer ljeti ima puno turnira.
• Prva pomoć. Od ožujka 2026. Pravilnik o zdravstvenim pregledima sportaša traži na natjecanjima osobu s tečajem prve pomoći i AVD (defibrilator), a od 100 sportaša zdravstvenog radnika. Odnosi li se to i na rekreativni turnir izvan saveza, nije jasno, pa pitajte Ministarstvo. Mi bismo ga se držali.
• Osiguranje. Zakon ga za ovakav turnir izričito ne traži, ali organizator javne priredbe odgovara za štetu koju naprave sudionici. Polica od odgovornosti nije skupa i preporučujemo je.
• Hrana i piće. Dogovorite tko poslužuje i kako. Prodaja hrane i pića na javnoj priredbi traži odobrenje Grada, a najjednostavnije je to prepustiti registriranom ugostitelju.

• Korištenje igrališta. U Puli se zahtjev za rješenje o korištenju javne površine predaje gradskom Upravnom odjelu za upravljanje imovinom i imovinsko-pravne poslove. Rok nije propisan, ali ne ostavljajte ga za zadnji tjedan.
• Buka. Uz to se traži zaključak gradonačelnika o najvišoj dopuštenoj buci. Od 1. lipnja do 30. rujna glazba smije biti glasnija najviše 6 sati, i to do 2 h. Grad za svaki turnir izdaje poseban zaključak s dopuštenom razinom buke.
• Igrači. Neka svaki igrač potpiše izjavu da igra na vlastitu odgovornost i da je zdravstveno sposoban, a za maloljetne treba suglasnost roditelja. Liječnički pregled zakon traži od sportaša na službenim natjecanjima. Za rekreativce takvu obvezu nismo našli.
• Prijavnica i kotizacija. Pošaljite ekipama prijavnicu, propozicije i rok za uplatu.

• Policija. Okupljanje na kojem se ostvaruje prihod (kotizacija, šank) ili koje traži posebne mjere sigurnosti je javna priredba. Prijavljuje se policijskoj upravi najkasnije 7 dana prije. U prijavi su organizator, voditelj, broj redara, mjesto, vrijeme, mjere sigurnosti i procjena broja ljudi. Ako niste sigurni spadate li u to, prijavite.

• Redari s vidljivom oznakom „redar”. Zakon ne propisuje broj, ali odgovarate za red.
• Slobodan prolaz za hitnu pomoć i vatrogasce.
• AVD i torba prve pomoći provjereni prije prve utakmice, i jasno tko ih zna koristiti.
• Alkohol se ne poslužuje mlađima od 18, a oznaka o tome mora biti istaknuta.
• Fotografiranje i prijenos: istaknite obavijest da se događaj snima. Za fotku na kojoj je izdvojeno dijete treba privola roditelja.

• Nagrade u novcu. Prema Zakonu o porezu na dohodak, nagrade s natjecanja otvorenog svima pod jednakim uvjetima ne smatraju se dohotkom. Ako to nije slučaj, nagrada je drugi dohodak i isplatitelj obračunava porez. Kako isplatiti ekipi i treba li JOPPD, pitajte knjigovođu.
• Zahvala sponzorima s fotkama i brojkama: koliko ekipa, publike i pregleda prijenosa. To je najbolji uvod u razgovor za iduću godinu.